Розширені технології закупівель і основи контракту

Огляд

Досконалість закупівель – це більше, ніж просто керування процесом. Необхідні навички керування колегами, потенційними постачальниками та вищим керівництвом. Але, мабуть, найважливішим компонентом є розсудливість. Закупівля передбачає прийняття рішень, а це може бути складно. Хороший менеджер із закупівель повинен мати можливість відкидати особисті переваги для певних постачальників і працювати прозоро, але таким чином, щоб організація, в якій він працює, робила правильний вибір. Цей вибір ґрунтується на правильному визначенні потреб та оцінці того, як і ким можуть бути задоволені ці потреби. Цей курс всебічно досліджує ці питання.

Управління функцією закупівель саме по собі – на відміну від управління закупівельним персоналом підрядників і постачальників – може змінити між наявністю суто адміністративної, внутрішньої команди постачальників послуг, яка працює у фоновому режимі, або стратегічно важливою функцією, яка може допомогти сформувати успіх підприємства. Якщо керівник відділу закупівель є менеджером середнього рангу, він чи вона може не чути керівника. Але якщо в компанії є головний спеціаліст із закупівель у «C Suite», який працює разом із своїми колегами з фінансів, операцій та технологій, то справедливо вважати, що закупівлі розглядаються як ключ до реалізації корпоративної стратегії. У цьому курсі розглядаються аспекти закупівель, які є найвпливовішими та мають додаткову вартість.

Цей курс розглядає три важливі сфери відповідальності керівника контракту: По-перше, ключове питання управління роботою підрядника – процес вимірювання результатів або KPI для досягнення цілей контракту. По-друге, складні сфери переговорів щодо контрактів та складання контрактів – дві теми, які часто йдуть рука об руку. По-третє, питання про те, що відбувається, коли щось пішло не так, що призводить до позовів про компенсацію, відшкодування збитків та дострокового розірвання, а також суперечки, які можуть виникнути.

Курс включає відвідування організацій, які мають відношення до курсу, щоб делегати могли зрозуміти, як їхні сучасники функціонують у реальному світі.

Курс завершиться підсумком ключових моментів навчання, а потім буде вправа з планування дій з метою застосування набутих знань і навичок відразу після повернення до роботи. Підтримка після курсу також доступна щодо виконання вашого плану дій протягом шести (6) місяців після завершення курсу.

Порядок денний

Підтримка закупівель для організації

• Інтерфейс між управлінням ланцюгом постачання та закупівлями
• Конкурентні альтернативи закупівель
• Визначення потреб бізнесу (вхідні ресурси, результати та результати)

Оцінка постачальників та їх пропозицій

• Технічна оцінка пропозицій – планування та реалізація
• Комерційна оцінка пропозицій – планування та реалізація
• Стабільні закупівлі

Переговори про найкращу угоду

• Інструменти та методи укладання контрактів
• Управління укладенням контракту
• Обробка заперечень від програли учасників

Відвідування сайту

• Виробничий візит до відповідної організації.
• Уявлення про внутрішню роботу компаній.
• Можливість вчитися через взаємодію з практикуючими професіоналами.

Закупівлі та бізнес-стратегія

• Шлях розвитку закупівель від транзакцій до управління ланцюгом створення вартості
• Організація закупівель, структура та посадові функції

Управління ризиками закупівель

• Які ризики слід враховувати при закупівлях?
• Процес виявлення, аналізу та реагування на пріоритетні ризики
• Важливі ризики ланцюга поставок – приклад
• Як керувати ризиками, які перетворюються на реальність

Закупівлі – вимірювання ефективності та управління

• Переваги вимірювання ефективності закупівель
• Оцінка ефективності закупівель та ефективності закупівель
• KPI для вимірювання ефективності
• Інформаційні системи закупівель

Відвідування сайту

• Виробничий візит до відповідної організації.
• Уявлення про внутрішню роботу компаній.
• Можливість вчитися через взаємодію з практикуючими професіоналами.

Управління договірними відносинами

• Основи договірного права
• Типи контрактів
• Ризики контракту

Управління фінансами контракту

• Аналіз вартості та цін
• Облігації, гарантії та гарантії
• Управління платежами
• Управління претензіями

Управління контрактом у динамічному світі

• Управління договірними зобов'язаннями та відшкодуваннями
• Управління змінами контрактів
• Договірна документація
• Адміністрування контракту

Відвідування сайту

• Виробничий візит до відповідної організації.
• Уявлення про внутрішню роботу компаній.
• Можливість вчитися через взаємодію з практикуючими професіоналами.

Огляд курсу

• Підсумок і підсумок ключових цілей навчання
• Планування дій

Цільова аудиторія

Цей курс підходить для:

• Співробітники закупівель, аналітики та менеджери.
• Інженери-контрактники та аналітики.
• Інспектори кількості
• Комерційні радники
• Члени групи закупівель
• Генеральні менеджери
• Керівники, яким доручено керувати контрактами.
• Адміністратори договорів
• Усім, хто бажає добре розуміти та брати участь у закупівельній діяльності.
• Внутрішні юрисконсульти
• Секретарі компанії
• Будь-хто, хто бажає добре зрозуміти та розвинути здатність застосовувати умови контракту.

Результати навчання

Після закінчення цього курсу ви зрозумієте:

• Вибір доступних методів закупівлі в тій чи іншій ситуації.
• Як провести оцінку пропозицій від постачальників справедливим і прозорим способом.
• Практичні навички ведення переговорів.
• Ключові питання щодо стабільності в закупівлях.
• Цінність, яку закупівля може принести для реалізації корпоративної стратегії.
• Як структурувати функцію закупівель, щоб зробити найбільшу різницю всередині організацій.
• Навички, необхідні для важливих закупівель, таких як аналіз ланцюга вартості, управління портфелем закупівель та управління категоріями.
• Прийоми порівняльного аналізу ефективності роботи групи закупівель.
• Як створити та керувати відносинами з підрядником, за допомогою юридичної угоди.
• Ціни та витрати, які лежать в основі цін, а також різні моделі ціноутворення, які використовують підрядники.
• Забезпечення контракту, включаючи облігації та гарантії.
• Динамічне управління контрактами, включаючи зміну угод та створення відповідної контрактної документації.
• Практичний погляд на сучасні практики роботи у вашій галузі.
• Як реалізувати План дій на своєму робочому місці, використовуючи знання та навички, отримані під час курсу.