Планування закупівель та управління пропозиціями

Планування є найважливішою і найскладнішою фазою будь-якої операції закупівлі. Вона забезпечує напрямок того, як функція має намір забезпечити безпеку постачання організації.

Коли йдеться про управління тендерами, надійний план закупівель допоможе збалансувати часто суперечливі цілі створення економії та задоволення внутрішніх клієнтів. У цьому курсі ми пропонуємо детальне пояснення того, як підійти до планування цілей та ініціатив закупівель.

Ми заглиблюємося в різні якісні та кількісні методи прогнозування, оскільки вони стосуються планування запасів, і ми демонструємо, як різні стратегії інтеграції постачальників можуть бути застосовані для підтримки операцій та проектів.

Цілі

• Написати стратегічні цілі та ініціативи з закупівель для підтримки довгострокових напрямків
• Упорядкувати "витрати" на категорії, що підтримують планування стратегій виходу на ринок
• Застосовувати методи прогнозування попиту для поліпшення планування закупівельної діяльності
• Створення стратегій інтеграції постачальників для забезпечення безпеки постачання
• Оцінюйте пропозиції постачальників науковим способом для підтримки прийняття рішень про вибір

Хто повинен бути присутнім

Фахівці з закупівель та постачання на всіх рівнях організації, які беруть участь у плануванні, пошуку, придбанні та виборі ставок, а також персоналу, який бере участь у процесі закупівель

Сертифікація

Convertas - Інститут сертифікації HR (HRCI®), що надає послуги з підготовки сертифікатів, в Human Resource - International ™ (SPHRi) ™, що підтримує професіоналів у сфері HR для досягнення їх потенціалу та отримання (SPHRi) ™ сертифікації.

Модулі

День 1: Стратегічне планування закупівель

• Встановлення місії та цілей закупівель
• Вибір ініціатив з удосконалення - Структура - Системи - Робочі потоки - Культура
• Показники ефективності та цілі
• Зв'язок плану закупівель
• Залучення зацікавлених сторін

День 2: Проведіть планування категорій

• Профілюйте категорію
• Аналіз впливу витрат - фінансовий вплив - сегментація постачальника
• Аналіз ринкового ризику - Аналіз ланцюга вартості - SWOT-аналіз - п'ять сил Портера - Ризиковані теплові карти - оцінки ризиків постачальника
• Консолідація звітів за категоріями

День 3: Прогнозування та планування попиту

• М'яка сторона прогнозування - лисиці Тетлока і їжаки - чорний лебідь Талеба
• Принципи планування попиту
• Кількісні методи прогнозування

День 4: Інтеграція постачальника

• Процес попередньої кваліфікації постачальника
• Критерії попереднього відбору постачальників - Юридичні критерії - Фінансові критерії - Технічні критерії - Критерії персоналу - Критерії ОЗР
• Угоди про рівень обслуговування (Угоди про рівень обслуговування)
• Стратегічне партнерство
• Програми рознесення постачальників

День 5: Оцінка та відбір пропозицій

• Процес управління пропозиціями
• Критерії оцінки пропозиції
• Системи і протоколи очок
• Відбір і нагорода
• Загальна вартість володіння (TCO) для комплексних покупок