Розширені стратегічні закупівлі London Business Training & Consulting

Огляд

Розпочати закупівлю або освіжити свої навички закупівлі після перерви, означає опанувати «Основні» теми. Цей курс ідеально підходить для цієї мети. Курс вивчає, як відбуваються корпоративні закупівлі – зазвичай на конкурентній основі, але іноді шляхом розміщення прямих замовлень у постачальника. У курсі будуть розглянуті переваги та недоліки конкурентних закупівель і буде розглянуто, хто, що і коли робить. Він також розгляне ключові етапи процесу закупівлі та вивчить приклади закупівельної документації, як-от Заява про вимоги (також відома як обсяг робіт).

Досконалість закупівель – це більше, ніж просто керування процесом. Необхідні навички керування колегами, потенційними постачальниками та вищим керівництвом. Але, мабуть, найважливішим компонентом є розсудливість. Закупівля передбачає прийняття рішень, а це може бути складно. Хороший менеджер із закупівель повинен мати можливість відкидати особисті переваги для певних постачальників і працювати прозоро, але таким чином, щоб організація, в якій він працює, робила правильний вибір. Цей вибір ґрунтується на правильному визначенні потреб та оцінці того, як і ким можуть бути задоволені ці потреби. Цей курс всебічно досліджує ці питання.

Управління функцією закупівель саме по собі – на відміну від управління закупівельним персоналом підрядників і постачальників – може змінити між наявністю суто адміністративної, внутрішньої команди постачальників послуг, яка працює у фоновому режимі, або стратегічно важливою функцією, яка може допомогти сформувати успіх підприємства. Якщо керівник відділу закупівель є менеджером середнього рангу, він чи вона може не чути керівника. Але якщо в компанії є головний спеціаліст із закупівель у «C Suite», який працює разом із своїми колегами з фінансів, операцій та технологій, то справедливо вважати, що закупівлі розглядаються як ключ до реалізації корпоративної стратегії. У цьому курсі розглядаються його аспекти, які є найвпливовішими та мають додаткову вартість.

Курс також включає відвідування організацій, які мають відношення до курсу, щоб делегати могли зрозуміти, як їхні сучасники функціонують у реальному світі.

Курс завершиться підсумком ключових моментів навчання, а потім буде вправа з планування дій з метою застосування набутих знань і навичок відразу після повернення до роботи. Підтримка після курсу також доступна щодо виконання вашого плану дій протягом шести (6) місяців після завершення курсу.

Порядок денний

Основи закупівель

• Роль функції закупівель
• Планування матеріальних потреб
• Порівняння державних і приватних закупівель

Глобальні процеси закупівель

• Конкурентні та неконкурентні закупівлі
• Тендерна документація
• Керування відкритим і прозорим процесом
• Уникнення помилок, які могли б скасувати закупівлю

Закупівлі

• Написання декларації про вимоги / обсяг робіт
• Пошук постачальників
• Робота з перевіреними постачальниками
• Попередня кваліфікація
• Основні моменти оцінки тендерів

Відвідування сайту

• Виробничий візит до відповідної організації.
• Уявлення про внутрішню роботу компаній.
• Можливість вчитися через взаємодію з практикуючими професіоналами.

Підтримка закупівель для організації

• Інтерфейс між управлінням ланцюгом постачання та закупівлями
• Конкурентні альтернативи закупівель
• Визначення потреб бізнесу (вхідні ресурси, результати та результати)

Оцінка постачальників та їх пропозицій

• Технічна оцінка заявок-планування та реалізація
• Комерційна оцінка заявок-планування та реалізація
• Стабільні закупівлі

Переговори про найкращу угоду

• Інструменти та методи укладання контрактів
• Управління укладенням контракту
• Обробка заперечень від програли учасників

Відвідування сайту

• Виробничий візит до відповідної організації.
• Уявлення про внутрішню роботу компаній.
• Можливість вчитися через взаємодію з практикуючими професіоналами.

Закупівлі та бізнес-стратегія

• Шлях розвитку закупівель від транзакцій до управління ланцюгом створення вартості
• Організація закупівель, структура та посадові функції

Управління ризиками закупівель

• Які ризики слід враховувати при закупівлях?
• Процес виявлення, аналізу та реагування на пріоритетні ризики
• Важливі ризики ланцюга поставок – приклад
• Як керувати ризиками, які перетворюються на реальність

Закупівлі – вимірювання ефективності та управління

• Переваги вимірювання ефективності закупівель
• Оцінка ефективності закупівель та ефективності закупівель
• KPI для вимірювання ефективності
• Інформаційні системи закупівель

Огляд курсу

• Підсумок і підсумок ключових цілей навчання
• Планування дій

Цільова аудиторія

Цей курс підходить для:

• Співробітники закупівель, аналітики та менеджери.
• Інженери-контрактники та аналітики.
• Інспектори кількості
• Комерційні радники
• Члени групи закупівель
• Генеральні менеджери
• Керівники, яким доручено керувати контрактами.
• Адміністратори договорів
• Усі, хто бажає добре розуміти та брати участь у закупівельній діяльності.

Результати навчання

Після закінчення цього курсу ви матимете:

• відмінне розуміння основ процесів закупівель та обґрунтування застосування одного підходу проти іншого. Це включатиме:
• вибір найкращої стратегії закупівель для вашої операції в державному чи приватному секторі.
• написання декларації про вимоги/обсяг робіт.
• навчитися залучати потенційних постачальників, попередньо кваліфікувати їх на відповідність і зробити вибір.
• робота з тендерною документацією.
• Розглянули «Як виглядають хороші закупівлі».
• Зрозумів вибір доступних методів закупівлі в тій чи іншій ситуації.
• Навчилися проводити оцінку пропозицій від постачальників чесним і прозорим способом.
• Відпрацьовував навички ведення переговорів.
• Зрозумів ключові питання щодо стійкості в закупівлях.
• Дізналися про цінність, яку закупівля може принести для реалізації корпоративної стратегії.
• Розглянуто, як структурувати функцію закупівель, щоб зробити найбільшу різницю всередині організацій.
• Набуті навички важливих закупівель, таких як аналіз ланцюга створення вартості, управління портфелем закупівель та управління категоріями.
• Відпрацьовував прийоми порівняльного аналізу роботи групи закупівель.
• Розроблений практичний погляд на сучасну практику роботи у вашій галузі.
• Розробили план дій, який буде реалізований на вашому робочому місці, використовуючи знання та навички, отримані під час курсу.